為進(jìn)一步鼓勵和吸引社會力量承接比賽，根據(jù)山東省第七屆全民健身運動會競賽規(guī)程總則和政府購買公共服務(wù)有關(guān)要求，現(xiàn)將山東省第七屆全民健身運動會臺球比賽，面向社會公開征集承辦單位。有關(guān)事項公告如下：
一、賽事概況
本屆全民健身運動會臺球比賽擬于2017年7月21日-23日舉辦，為期3天。參賽人數(shù)約200人，工作人員、裁判員和仲裁約30人，合計230人。各參賽隊運動員、教練員及工作人員于賽前1天到賽區(qū)報到，競委會工作人員、裁判員于賽前2天報到。
二、賽事支持
1、器材及技術(shù)支持
由山東省小球運動管理中心指派裁判長、副裁判長和仲裁，并負(fù)責(zé)組織裁判員執(zhí)裁比賽。
2、資金支持
由服務(wù)購買方提供10萬元包干經(jīng)費，用于本次比賽所需競賽組織的基本費用，參賽人員食宿費用等，競委會工作人員、裁判員交通、食宿及勞務(wù)費用，不足部分由承辦方自籌。
三、申辦單位資質(zhì)要求
1、依法登記、具有獨立法人資格，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任。
2、獨立建賬，具有規(guī)范的會計制度、資產(chǎn)管理制度和完善的內(nèi)部管理制度。
3、在申辦前三年內(nèi)沒有重大違法記錄和安全責(zé)任事件，社會信譽(yù)及運作狀況良好。
4、在最近五年內(nèi)，獨立承接過省內(nèi)體育賽事并圓滿完成承辦工作。
5、具備較強(qiáng)的賽事組織策劃能力和市場開發(fā)能力。
6、民政部門年度評估等級3A以上或具有省級以上比賽組織經(jīng)驗的申辦單位優(yōu)先考慮。
四、具體要求
申辦單位具備或可提供比賽所需的場地、器材、裁判及運行團(tuán)隊、食宿接待、安全保障等資源。具體要求如下：
（一）比賽場地
1、為規(guī)則的矩形，面積不小于400平方米，地面至天花板的高度，建議不低于5米。
2、場館內(nèi)無反光物，應(yīng)有安全出口、通風(fēng)、保暖、遮陽，無噪音聲干擾，具有消防設(shè)施。
3、場地為不透光窗簾，臺球的照明燈應(yīng)裝在較大的燈罩中這樣避免燈光散射刺眼。燈罩宜吊在球臺上放 75cm 的高處且需300W的燈光。
4、場地放置至少12張中式球臺、2張斯諾克球臺，擺放球桌時外框四周須留出 1.5 米的打球區(qū)域，臺球桌為標(biāo)準(zhǔn)尺寸球桌。
5、賽場分比賽區(qū)和非比賽區(qū)。場內(nèi)要求在合適的位置設(shè)立比賽頒獎區(qū)域和標(biāo)示背景板，放置適當(dāng)?shù)男麄髻Y料和宣傳物品，設(shè)立音響系統(tǒng)。賽場設(shè)有網(wǎng)線及電源插口。
6、比賽區(qū)域之外為非比賽區(qū)域，比賽區(qū)和非比賽區(qū)需用警戒帶進(jìn)行隔離，設(shè)立飲水臺和飲水用品。
7、能提供有2個不小于18平方米房間，緊鄰賽場。辦公室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)、保暖、遮陽、適宜的照明，無噪音聲干擾。
8、編排室設(shè)滿足3人用的辦公桌椅，設(shè)有網(wǎng)線和電源插座。配備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)。
9、裁判、仲裁室設(shè)滿足5人用的辦公桌椅，有網(wǎng)線和電源插座。配備基本辦公用品。
10、賽場外要求有不小于20平方米的場外公告區(qū)域，用于比賽信息發(fā)布、賽事宣傳。
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略
（三）組織服務(wù)方面
1、運動員、教練員、工作人員和裁判員住宿的賓館要求干凈衛(wèi)生、舒適簡潔，并預(yù)留115間標(biāo)間；賓館提供餐飲，衛(wèi)生達(dá)標(biāo)，能承擔(dān)120人的用餐。
2、賽場要求配備安保人員2名，以維護(hù)保障賽場秩序和運動員的安全。
3、賽場要求配備醫(yī)務(wù)人員2名，以及時處理賽場發(fā)生的傷病。
4、按大會統(tǒng)一圖樣和工藝要求，制作背景板、秩序冊及成績冊、胸卡和賽場廣告。
5、組織比賽期間的裁判員會議、競委會會議、開賽儀式、頒獎等活動。
6、比賽籌備、組織期間接受省體育局巡查組的監(jiān)督，杜絕違反賽風(fēng)賽紀(jì)行 為，參賽隊滿意度（對競賽滿意的參賽隊數(shù)量/參賽隊總數(shù)）不低于 70%。
7、市級以上紙媒報道比賽數(shù)量不少于 5 篇，市級以上電視媒體報道比賽時 長不少于 5 分鐘。
8、比賽結(jié)束后 10天內(nèi)，比賽承辦方須將比賽工作總結(jié)、各項上報材料、秩序冊、成績冊送交購買服務(wù)方。
五、材料申報
1、申報。有申辦意向的單位須向項目負(fù)責(zé)單位遞交書面申報承辦報告和項目組織實施方案；其中承辦報告主要說明本單位資質(zhì)及項目總體組織設(shè)想，項目組織實施方案主要依據(jù)本公告第五款所列要求，逐一陳述本單位落實措施。以上材料均需提供書面材料并加蓋單位公章，相應(yīng)的證明支撐材料需提供原件或復(fù)印件。
2、修改或撤回。材料提報后，有重大情況變動的，可在申報截止日期前，重新提報材料；也可書面通知省小球運動管理中心撤回申報材料。
3、申報截止日期：2017年6月9日。
4、申報材料報送地址：
地址：濟(jì)南市文化東路65號。聯(lián)系人：徐龍波
聯(lián)系電話：0531-82702785 0531-67868670
郵箱：shandongty@163.com
六、評審程序及標(biāo)準(zhǔn)
1、評審程序。評審采用競爭性磋商方式進(jìn)行，由評審小組依據(jù)申報單位提報材料，根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評分，然后采取集中磋商的方式，由評審小組按照遞交申報文件的先后，評審小組所有成員集中與申報單位分別進(jìn)行磋商，磋商可以是多輪次進(jìn)行。
2、評審小組。評審小組專家人數(shù)為3人或5人，并至少有1名購買方之外的專家（由省體育局指派）參與評審。
3、評分辦法。評審小組主要依據(jù)申辦材料的有效性、完整性和對本項目申辦公告的響應(yīng)程度進(jìn)行評分。
4、評分標(biāo)準(zhǔn)（滿分100分）。
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事項 |
評分依據(jù) |
分值劃分 |
得分 |
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資質(zhì)證明材料完整度（10分） |
充分反映本單位承接資質(zhì)的相關(guān)證明材料 |
分優(yōu)秀、良好、一般三個等次，分別得10、8、6分 |
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組織經(jīng)驗（20分） |
2014-2016年承辦過地市級及以上賽事活動 |
每承辦1次，得5分，提供賽事秩序冊、成績冊、宣傳材料 |
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行業(yè)表彰（10分） |
2014-2016年受到相關(guān)地市級及以上部門表彰 |
每項表彰得2分，提供表彰文件或證書復(fù)印件 |
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實施方案（60分） |
本公告第五款所列要求的響應(yīng)程度 |
分優(yōu)秀、良好、一般三個等次，分別得60、48、36分 |
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合計 |
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七、磋商安排
時間：6月9日
地點：濟(jì)南市文化東路65號，山東省小球運動管理中心二樓會議室。
八、公示及簽約
省體育局和省小球運動管理中心將對中標(biāo)單位同步進(jìn)行網(wǎng)上公示，公示無異議，將簽訂委托承辦合同。
九、市場開發(fā)
賽事市場開發(fā)事宜由中標(biāo)單位與省小球運動管理中心協(xié)商組織，所得資金物資優(yōu)先補(bǔ)貼賽事運行。
十、補(bǔ)充說明
申報日期截止后，遞交申報文件或符合項目資格條件的單位不足三家時，視情況采取繼續(xù)進(jìn)行談判采購，或按照單一來源采購方式采購。
十一、賽事監(jiān)督及評估
賽事監(jiān)督工作由省小球運動管理中心負(fù)責(zé)，委派賽事監(jiān)管員3名，代表本中心對賽事的籌備、組織和運行工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，并組織實施績效評估工作。
十二、本公告解釋權(quán)歸山東省小球運動管理中心。